WORD页面设置批量修改,WORD设置批量修改方法

发布于 2010-07-29 作者 [重庆SEO]

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当 我们需要修改WORD文档的字体,大小,颜色、以及边距等统一风格时,如果只是一个WORD文章的页面设置很轻松就完成了,如果遇到大量的WORD文档需 要统一设置,一个一个点显然不现实,花费的时间太多了,很枯燥很累。那么我们就想批量修改,那么就需要一个命令能把所有动作记录下来,然后我们只需要点一 下这个命令,其他事情就交给机器做就好了,类似photoshop的动作命令,"宏"命令。

当然,这个宏的具体步骤得根据我们自己的需要定义一次,之后其他文档执行这个"宏"命令就可以了。

具体操作如下:(工具-宏-录制新宏)

1.打开一个文档
2.点菜单上面的"工具(T)"选项
3.下拉菜单"宏(M)"
4.录制新宏(也就是把你之后的操作录制下来)
5.给宏取个名字吧(方便以后查找、使用)
6."工具栏"或者"键盘"随便选个吧,个人喜好问题,基本没啥子用,主要是起快捷方式的作用
7.现在就开始录制了,这时候你只需要把文档设置成你希望的格式,比如字体、字体大小、字体颜色、页面边距等。
8.当完成设置后,文档左边有个小窗口,点停止按钮。(没看到小窗口的,直接点工具-宏-停止录制)这个宏就录制好了。

现在只需要把所有需要修改的文档用这个宏命令执行就可以了
(工具-宏-宏)
选定你刚才录制的宏命令,点运行。大功告成。

批量修改是将具有一致性、规律性的东西进行批量修改、提取等操作!可节省大量的时间哦!